康輝羅森會務-----蘇州康輝羅森國際旅行社專業會議接待

　    蘇州康輝羅森國際旅行社有限公司會務部，是專業從事承接政府，企事業單位舉辦的工作年會、研討會、經銷商會、客戶聯誼會、產品推廣會、以及培訓、銷售、獎勵等各種形式的會議的專業部門。我們可以為客戶提供會議場地選址、酒店預訂、票務代理、禮儀服務、禮品采購等相關配套服務，并可根據客戶的要求獨立設計蘇州商務考察線路。我們致力于將商務考察與休閑旅游完美結合，提供優質服務。

　 　 我們擁有一批經驗豐富、高素質、高效率的會務服務團隊，以優質的會議組織能力和細致周到的服務，充分理解、掌握會議的相關資訊和環節，為您提供成功的會議服務。

我們珍惜每一次托付，重視每一次合作！

      我們已經成功承接世界環球地理大會，招商銀行地區會議，AUO年終會議等。

羅森會務，專業服務團隊，歡迎來電咨詢。

公司地址：蘇州市胥江路54號康輝旅游

電話: 0512-68552400，65263513,68550338,65105792

 傳真：0512-68550025

Email: suzhoukanghui@126.com ；suzhoukanghui@163.com 

聯系人：孫小姐，18915580015，0512-68550338，QQ：1751302425；

會議接待服務

一． 會前：

1． 與會議主辦方洽談

2． 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息報價。并制定完備的會議預案書給會議方。

3． 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二． 會中

1． 會議接待：專人負責機場，車站的接站等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2． 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認。

6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8． 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三． 會后

1． 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳

資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。