一會議進行前：

1. 收到會務要求后，立即回復。
2. 會議承辦方收集舉行會議所需要的交通、住宿酒店、車票、機票、會議場所等相關信息。按照客戶要求完成各項預訂工作。
3. 雙方進行核實會議預訂方案后，簽訂會議合同，并商定預付會議定金等事宜。

二. 會議接待服務：
1. 按照客戶要求安排車站或機場的接待服務
2. 按照客戶要求準備好會議所需資料，布置好橫幅、指示牌、歡迎牌、紙、筆、飲料、設備測試等會議相關物品。
3. 與會人員到達之后的接待、住宿、餐飲等各項事務。

三. 會議結束后的安排：
1. 協助與會人員做好會議會場清理等收尾工作。
2. 安排好會后的娛樂、旅游考察服務。
3. 與客戶進行核對并結帳。
4. 按客戶要求制作會議通訊錄。
5. 提供優惠返程飛機票、火車票