我公司成功接待了包括國家建設部、勞動部、信息產業部、農業部、科技部、質量監督局、國家教委、衛生部、公安司法系統等等國家直屬部委來疆的各類大型會議會展及培訓。 成功接待了全國眾多的協會、學會在疆舉辦的大型會展及會議。
   * 代訂酒店 ：按客戶的意愿在新疆選擇酒店，以保障客戶及參會代表的利益為根本原則，爭取最為優惠的房、餐及相關事項的價格，并根據實際情況最大限度地協調安排會議的歡迎牌、橫幅等有關事宜，使客戶滿意。
   * 提供資料 ：為客戶打印報到須知、旅游線路、參會人員通訊錄等文件資料。
   * 設站恭迎 ：在參會人員報到當天安排專人、專車前往機場和車站恭迎與會代表和重要領導。
   * 會務服務 ：免費安排專職會務人員24小時跟蹤服務，協助會務組協調與酒店關系，安排與會代表的食宿、印制并負責分發會議有關資料、制作會標、購制禮品、代訂機（車）票及其它事宜。
   * 會議組織 ：免費協助會務組完成從開幕到閉幕的整體運作，邀請專家學者，安排會議錄（攝）像、攝影、廣告宣傳、禮儀服務，并負責按照會務組意愿籌備和實施新聞發布會等公共活動。
   * 會議考察 ：根據會議的主題和會議舉辦地的特色，制訂出有針對性的考察線路，使參會代表能夠在考察之中得到最完善的服務。
   * 信息反饋 ：我們將對服務進行跟蹤，及時征求會務組及參會代表意見，反饋各方面的服務質量信息，以考核接待人員的工作，并不斷改進服務質量，為使您得到更完善的服務而努力。
一：會議資料準備
     1：會議資料：由主辦單位提供，其中文字資料，由承辦單位按會務組要求根據參會人數印刷。
     2：會議資料（主辦單位提供）
     3：領導發言稿（主辦單位提供）
     4：《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達消息。
     5：項目執行情況資料（主辦單位提供）
     6：展板所屬圖片（主辦單位提供）
     7：廣告牌設計稿
     8：歡迎布標、會議室布標
     9：會議禮品（按參會人數準備）
    10：會議代表證
    11：會議用餐券

    二：設備及設施準備
    1：投影儀、多媒體電腦一臺   
    2：廣告牌按設計稿制作好，根據要求準備
    3：會議室一間（根據入會人數)
    4：車輛準備
    5：麥克風3只
    6：訂制領導座次牌（名單由主辦單位提供）
    7：會議形式：座談及課桌形式
    8：照相機一臺
    9：攝影機一臺、由專業人員操作

    三：會前準備工作程序
     1：根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。
     2：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類
     3：提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。
     4：提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。
     5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全隱患的發生。
     6：成立生活服務組，避免個別代表發生高原反應，聯系就診。
     7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。

     四：會議其它費用開支預算
     1：代表證：2元/張
     2：廣告牌：萬通板，1米X2米板17元/塊；會議室主席臺背景1.9米X5.7米，需用萬通板6板；徽標、刻字按字數、尺寸、顏色收費、制作費約400—500元
     3：展板：根據主辦方要求，由我方代辦，費用按時結算。
     4：臨時用車：別克商務車（900元/天），現在瑞風商務車（700元/天），桑塔那（450元/天），11座金杯車（500元/天）
     5：宴會標準（由貴公司訂標準）
     6：水果
     7：紀念品
     8：資料打印、復印
     9：照相、攝像
     10：其它

     五：會場布置
     1：布標
     2：按會議規定的擺防形式及要求布置好會場
     3：設立會務人員發放會議用品及文件
     4：確定會場攝影點和時間

     六：人員安排
     1：根據會議人數需求安排會務接待小組、如住房登記員，財務人員，票務，考察咨詢，引導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）
     2：會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應及服務
     3：攝影組：根據會議需求安排攝影人員
     4：車輛小組：根據會議實到人數，落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。此小組負責會議臨時接待服務工作。如：專家、領導臨時出行，就餐、會見等活動的車輛。
     5：旅游接待小組：根據參加考察人數安排每車一位優秀導游，負責代表的服務
     6：生活小組：此小組負責會議用餐的時間、人數及相關的一些服務，確保代表會議期間的生活服務

     七：發票的開據
    在會議前通知上注明由我方承辦、會議期間我方根據代表需要，開具正式發票及酒店的住宿發票。

     八：會議接站
     1：會議報到當天，安排全天候接站，機場設立兩塊醒目接站牌，一塊設在正門出站口，一塊設在提取行李出口處?；疖囌驹O一塊醒目接站牌。
     2：人員及車輛安排
     1）：人員：機場設1-2人、（領導、專家除外）
     2）：接站車輛：根據會務組要求派車
     3）：領導、專家由會務組統一安排，根據航班、車次，派專人專車接送，需要送花、護照的提前安排，保證準確安全接待。

     九：會議報到
      1：在酒店大堂設“報到處”、“收費處”、“考察咨詢處”、“票務處”
      2：報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數、房間號、考察線路等。
      3：提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求。
      4：根據會務組要求傳達通知、指示，準確發放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券
      5：代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存
      6：當天打印會議通訊錄并與會務老師校對，及時發給代表
      7）：會務組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表

    十：會議期間
     1：要求酒店落實叫早服務
     2：準確統計用餐人數并安排代表用餐，及時解決會議期間臨時發生的問題，確保會議正常進行
     3：會議室布置情況落實
     4：安排好旅游選種、落實返程機、車票的登記
     5：及時統計票務預訂情況、考察人數、行程立即同旅行社計調反饋
     6：與酒店 公司財務人員協調好票據的開取
     7：準備統計返程的人數、時間、日期、確定代表返程

    十一：會議考察
      1、代表的安全問題
      1）、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險。
      2）、考察的整個行程中，我方派人員全程陪同、確?？疾祉樌M行。
      3）、要求每個環節的接待人員做到嚴格的保密制度、確保代表的人身安全。
      4）、我中心承諾確保代表返程機、車票，并根據返程時間及方向分批送行，取保順利返程

      十二：會議結束工作
       1：會議結算
       1）：我方向會務給出書面報告，交會務組審核。并列《會議結算清單》，包括此會議的實際人數、天數、實際用餐人數、用餐標準、考察人數及會議期間其它費用開支，我方承諾快捷、準確無誤
       2）：向會務組提供所需發票
       3）：返還會務組附加的會議利潤
       4）：我方本著多年的辦公經驗，為會務組在各項費用開支中，爭取最大的利益

     2：會議返程
      1）：我方根據代表返程機、車票時間及方向，分批送站，我方承諾確保代表順利返程
      2）：我方可根據會務組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務，并向會務組贈送新疆特色精美禮品
      3）：我方向代表全面征求意見，了解此會議的滿意程度，并向會務組反饋