一、會議代表報到須知各位代表：一路辛苦了，歡迎來到烏魯木齊，現將有關會議報道事項告知如下：

1、報道程序：會務組簽到，登記；交費；領取會議代表證；領取學習資料；安排入住賓館房間；

2、日程安排：日期、時間、內容；

3、收費標準：包括：會務費；資料費；住宿費；餐費；統一組織考察線路費。

二、注意事項：

1、請代表們注意人身和財產安全，貴重物品情寄放總臺，謹慎購物（在旅游點不準備購物，就不要砍價更不輕易拿、摸東西）不要與不認識的人交談、交往，以免上當受騙并遵守賓館各項規定和本地的法律法規。

2、請各位代表配合會務組工作，服從會務組統一安排；如有其他要求請和會務組聯系。

3、該地區早晚溫差較大，請各代表代帶好外套，注意身體健康。謹祝：各位代表旅途愉快!

1、會議中心的服務內容專業承辦各種會議：各科研機構、機關、學校，各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班；企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議及考察等。接受疆外會議主辦方委托的會議接待服務。在會議主辦方參會人數不足時，我社可接受會議主辦方全權委托的會議接待服務，包括會議報道、收款、接送站、訂房、訂餐、會務考察、代發學習資料及結業證書等，不必派人前往會議所在地，我社在會議接待結束后，將會務費（除支出費用）匯往會務組。

2、星級酒店客房預定：會議和非會議的各星級酒店賓館折扣客房預定服務。目前，新疆擁有星級酒店100家，商務會議室近百個，多功能會議廳500多個。

3、用車服務；會議和非會議的各種車型的用車服務。

4、預定機票、車票：免費預定各航空公司的折扣機票，代辦全國各地火車客票。

5、各種旅游業務：新疆旅游、國內旅游、出國旅游。帶您暢游繽紛世界。代辦護照、簽證。

會議執行標準一次成功的會議，來自于充分的溝通及周到細致的安排只要您提出您的要求，其余的由我們來做……根據會議主辦方的意愿、要求，策劃、組織、執行會議的各項接待工作，讓會議主辦方放心、滿意最大化；讓會議接待服務優質最大化。具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,及會務組對周邊環境的要求，為您選擇會議舉辦地; 選擇分會場的地點， 確定是否將會議劃分為幾個分會場，并提前為您預約：

1、會務組工作：由公司會務人員配合主辦方聯合組成會務組，負責代表報到、食宿安排、分發資料、會場布置、作息日程、代定返程機票及會后旅游等相關事宜。配合主辦方會務組協調會務組與代表之間、酒店之間的相關事宜，妥善解決各類問題。

2、代定會議酒店：按主辦單位的要求，提供各類標準的酒店，爭取最優惠的價格，并協調與酒店的各項事宜。

3、會議廳：會前準備好會議所需的所有培訓設備，精選安靜、舒適、明亮的會議室，特別是在音響效果上的質感要求，我們將盡善盡美的為您安排，充分讓會代表感覺到與會所值。根據需要可提供5人至1000人的會議室和報告大廳。

4、會場布置：講臺、舞臺、背景板精心設計制作，展板、展板制作，根據會議性質和主辦方要求進行環境布置。

5、會議設施：我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

6、會議設施有：演講臺；白板；彩色電視機/錄像；VCD；屏幕；播音及音響系統；紙、筆；舞臺/立式講臺；英特爾網絡；屏幕；隔板；燈光照明；簽到臺；信簽；會議桌椅；彩電； 指示牌；告示牌主席臺；盆景；鮮花花籃訂做；背景板；

7、會議宣傳品制作：橫幅、綬帶、迎賓牌、代表證、臺卡、宣傳資料、獎杯、證書等。印刷設計：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。名片單色/多色的制作；意見調查表格；相關資料的打字、復印、印刷； 彩旗的制作；背景牌：有材料做夾板，進口螢光紙；

8、禮儀服務：根據會議主辦方的意愿安排專業禮儀人員，負責迎賓、接待、簽到、引導、頒獎、剪彩、演出、會議主持等。

9、租賃服務：按會議要求代辦相關設備的租賃服務。

10、會議用餐：50元/人/天—100元/人/天，多種標準供選擇。我們將根據不同的喜好，為您預定各種形式的餐會：中餐、西餐、助餐、宴會等。

11、會議娛樂及活動：協助會議期間的各項娛樂活動，回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議；

12、會議接送站：我公司派專業禮儀迎賓小姐或先生，手持接站牌，進行接站服務。專車全天免費接站。

會議擺臺臺型目前，新疆擁有星級酒店100多家，商務會議室近百個，多功能會議廳500多個；提供電子商務及會議接待服務。通常會議室最常見的擺臺形式有如下幾種：劇院式、課桌式、U型、回型（雙U型）、橢圓型、長方行、圓桌式、雞尾酒會式、宴會式、T型臺；下面將最常用的幾種臺型分述如下：

1、劇院式：桌形擺設：在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記；

2、教室式（課桌式）： 桌形擺設：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。特點：此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數；

3、方形中空式： 桌形擺設：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。特點：此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求；

4、“U”形：桌形擺設：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；特點：不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次；

5、圓桌式：桌形擺設：圓形或橢圓形大會議桌，周圍擺放座椅，按照主次落座。特點：適合人數較少，檔次較高的會議要求，距離較近，容易產生近距離的交流感；

6、雞尾酒會式 ：桌形擺設：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式。特點：自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍。

會議服務承諾安排專門的接送站人員，根據會務組提供的名單和信息，及時與會議代表聯系，確保接站準確無誤。

及時準確提供酒店、大小交通（機票、火車票）、旅游信息，針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。

如果您需要親臨現場考察，我們會有專人協助您的工作。執行雙方確認的協議條款，在保證您所需的服務的前提下，保護雙方的合法權益。提供會議簽到臺，并有專人協助會務組分發資料，辦理相關入住手續。會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。

參會代表離店前，有專人協助辦理離店手續節省大家時間，同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。

會議期間，根據具體情況，適時提供會務人員免費房（根據會議大小而定）。免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。協助會務組布置會場和綠化。

如果您需要在會議答謝宴會上穿插的文娛活動，我們能協助您安排最好的節目與演員、樂手，調動現場氣氛。免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。

如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品，我們會提供必要的服務及信息，并協助您采購。

翻譯服務：中英對譯口譯、中日對譯筆譯、中韓對譯筆譯、中俄對譯口譯。

郵政速遞：文件資料包含印刷品、信函、明信片、大、小件包裹的代為收啟、發送、寄出。

醫療保?。喝缈蛻粜枰?，我們可派出隨團醫生，保障會議期間客人的身體健康。我社將全程依照《中華人民共和國旅游人身意外傷害保險條例》的規定，進行相應的保險（不論參會嘉賓國籍）。

我社根據客戶的意愿、要求，策劃、組織、執行會議的各項接待工作，讓會議客戶放心、滿意最大化；讓會議接待服務優質最大化。信心源自實力，細節追求完美———是我們的最高追求目標愿我們精心的策劃，周密的安排和完善的服務能帶給您輕松與自信。