會前

會前考察

與會主辦方充分溝通（電話/網絡/見面）

提供備選方案（A/B/C/…）

確定預選方案（A/B/C/…）

協助客戶考察

確定會議方案或草案

會議策劃

時間/地點/人數/媒體

會議內容（性質/要求/日程安排）

交通安排（飛機）

酒店推薦

會場的布置和設計

燈光/AV的確認

預算提交

合同簽定

會中

會議邀請

邀請卡（回執）的設計制作

VIP的確認

邀請人數的確定

與會代表證的設計與制作

與會代表下榻酒店歡迎信或感謝信的設計與制作

會議接待

會前協調會

接/送機

VIP接待

簽到/入住服務

禮儀/鮮花/水果服務

餐飲/宴會服務

會議室服務

晚會及夜間娛樂

會議現場

舞臺/展臺搭建

燈光/AV搭建

現場總控

彩排

撤場

會后

旅游及外圍服務

景點推薦/線路設計提交

行程（導游/車輛）

旅游餐飲

商務/秘書服務

風情歌舞

自駕車

休閑娛樂高爾夫服務

攝影/攝像

禮品/獎品的設計與策劃

會議匯總

會后協調總結

財務結算

會議結束總結報告