商務會議服務流程

會前：
　　與會議主辦方充分的溝通（電話/網絡/面談）
　　制定完備的會議預案書（A/B/C/...）給會議方，并提供合理化建議。
　　協助客戶考察
　　確定會議方案（性質/要求/日程安排）
　　預算提交
　　簽訂合同，預交定金
　　根據要求預定酒店/會議（會展）場所/車輛等。
　　準備會務用品：代表證/布標/會徽/會議資料/紙筆/紀念品等
　　會議場所的布置：歡迎牌/橫幅/指示牌/設備測試等
　　會前協調會

會中：
　　會前準備：會議所需要的會議資料/會議用品/會議演講稿等會議相關物品到位
　　會議場所：酒店、會議室歡迎條幅/簽到臺/指示牌等到位
　　會議設備：筆記本電腦/投影儀/燈光/音響/錄音等設備到位
　　會議接站：專人專車負責機場/火車站的接站禮儀公關等服務
　　會議報到：辦理代表證/收費/奮發材料等工作
　　會議住宿：負責代表房間的分發工作
　　會議餐飲：會議用餐及宴會安排
　　會議娛樂：娛樂消費形式/消費標準/娛樂地點的確認落實
　　會議其他服務：會議代表合影及DV攝像留念/公關禮儀/文秘/翻譯及相關服務
　　票務：提供返程航空卷/火車票預訂服務
　　后勤和外圍協調工作

會后：
　　會后旅游考察安排
　　結帳：列出會議過程中詳細費用發生及說明，專人與客戶進行核對并結帳
　　資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊
　　代表和客戶信息反饋/跟蹤服務
　　會議總結