會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
交通費用
１、 出發地至會務地的交通費用
２、 會議期間交通費用
３、 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、
港口交通費用
會議室/廳費用
１、 會議場地租金
２、 會議設施租賃費用
３、 會場布置費用
４、 其他支持費用
住宿費用
餐飲費用
１、 三餐
２、 酒水及服務費
３、 會場茶歇
４、招待會/舞會
視聽設備
嘉賓、發言人
娛樂節目、演員
雜費
元起
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