新疆烏魯木齊會議接待服務公司|新疆烏魯木齊舉辦會議注意事項

新疆會議旅游；烏魯木齊會議接待首選新疆康輝旅行社,全國百強旅游企業,新疆生產建設兵團企業，國企品質、30年專業品質，值得信賴！

新疆烏魯木齊會議接待服務旅游主要推薦景點：

1、天池、大峽谷、南山、吐魯番

每處安排一天旅行時間，推薦選擇汽車交通方式，吐魯番可以選擇動車往返。

適合出游季節4—11月份，旺季為7月底—9月中旬。

2、喀納斯、禾木

安排時間建議4-5天，推薦飛機往返、火車往返、汽車往返。

適合出游季節5月中旬—10月初， 5月底—6月份（冰雪消融、水綠雪白、草長花開之時）7月中旬-9月初為旺季 9-10月份為（秋色）攝影季節。

3、伊犁（賽里木湖、果子溝、那拉提大草原）

安排時間建議4-5天，推薦飛機往返、火車往返、汽車往返。

適合出游季節5月-9月

4、敦煌

安排時間建議3-4天，推薦交通方式為火車臥鋪、動車、飛機，建議不返程直接回內地。

常年均可出游7月中旬—9月初為最高峰，敦煌往內地返程票較為緊張。

5、喀什

安排時間建議3-5天，推薦交通方式為飛機、火車，喀什有直飛內地城市可不返回烏魯木齊。

一年四季均可出游。民俗風情較濃，90%以上是維吾爾族。
特別說明：喀什也設定為開會地點！5月-6月南疆線溫度比較合適！適合旅游南疆最佳季節！而且喀什地區酒店價格偏低硬件設施很不錯。
 
新疆會議接待酒店說明：
新疆的旅游季節性比較強，淡季4月-6月初，10月-3月酒店房間價格比較低，辦會成本也比較低，7月中旬-9月初房間價格比較高，辦會成本較高，所以在旺季辦會時，主辦方可提前下定房單，這樣可以拿到最優惠的價格。
酒店預定方面我公司將會給主辦方提供最低的價格，根據主辦方不同要求我公司可將酒店的客房、酒店外景圖、會議室、酒店大廳現場拍照將實景圖片傳給您，供您選擇。
 
新疆會議接待考察線路：
我公司可根據主辦方的不同要求，給您制定不同的線路，從一天旅游考察、2天旅游考察、三天旅游考察、四天旅游考察均可以定制，另外在旺季我公司不論在車、房、餐都有很大優勢，均可為您提供最優質的服務，令參加會議的代表乘興而來，滿意而歸。
 
新疆會議接待旅游注意事項：
新疆天氣晝夜溫差比較大，新疆的山地、沙漠、草原、戈壁等地區，景色獨特、壯美，但天氣變化較大，有一句俗語可以代表新疆的天氣“早穿棉襖，午穿紗，晚上圍著火爐吃西瓜”，在新疆旅游期間要多帶點衣物防寒。
 
接待方選擇：
由于新疆近幾年旅游發展過快，旅行社也比較多，所以旅行社大小、接待能力、人員素質相差比較大，主辦方選擇接待方時一定要選擇誠信、有接待會議能力的公司，避免造成不必要的損失，新疆康輝國旅30年專業服務是您最佳的選擇，專業的新疆會議接待服務絕對是您不二的選擇。

咨詢：0991-2317113.2316113.

24小時經理專線：13999946110（微信）
 
 
我公司長期接待會議，為了和客戶保持長期合作，我們在接待會議的流程中，從每一細節做起，強把質量關，總結每次接待會議經驗，不斷提高服務質量，改進工作作風，為每次成功接待會議奠定了良好的基礎。

新疆會議接待服務-接待會議細則

1.及時與民航問訊處聯系確認航班到達準確時間，安排好接站人員及接站車輛。

2.隨時與接站人員聯系，提前安排好房間及鑰匙。

3.合理安排用房，盡量避免自然單間的出現（單男單女），如出現此情況盡量說服客人包房，并及時通知會議主辦方。

4.會議報到當天應及時與接站人員和會議主辦方溝通落實，及時將用餐人數通知酒店，以便酒店備餐，避免出現會議代表用不上餐的情況。

5.會議代表抵達酒店后應先請代表簽到、然后交費、發放會議資料、安排房間、詢問客人返程情況（待定返程機票//是否參加二次旅游）；會議接待人員要求在最短的時間內讓客人入住房間。

6.收費時如遇有客人要求優惠或減免費用時應盡量說明情況，及時與會議主辦方聯系，經與會議主辦方商量決定同意后，按會議主辦方意見執行。

7.會議報到過程中應及時與會議主辦方和接站人員聯系，確認最后抵達人數，及時向酒店增加或減少房間數量，避免造成不必要的麻煩。

8.報道結束后將所有收款現金清點清楚后交旅行社或會議主辦方保管。

9.報道結束后，應及時準確地向會議主辦方通報抵達人數、交費情況、考察人員情況。

10.報道結束后，及時將會議期間每日用餐人數通知酒店，遇有臨時性的用餐人數減少或增加，應提前4-5小時通知餐廳。每次用餐后會議服務人員必須與酒店服務人員核對用餐人數，填好《酒店用餐對賬單》雙方簽安認可。在會議代表用餐時應隨時向會議代表了解菜品質量及口味，以便及時與酒店協商調整。

11.會議期間如遇客人提前退房或正常退房，應及時在第一時間通知酒店總臺和銷售部，以免造成不必要的房費損失。每日晚間會議服務人員必須與總臺核對當日用房情況，填好《酒店用房對賬單》雙方簽字認可。

12.報道結束后，當晚應立即將考察人數、線路、客人的返程情況及時通報計調，以便安排用車、導游及預定團隊火車票及機票。

13.在會議期間訂票時應事先了解清楚機票及車票發售情況后，報知客人，由客人自行選擇或根據考察情況推薦相應航班、；車次，特殊旅游招待線路的報價應事先咨詢后方可報價。預訂機票時應向客人說明現在正處旅游接待旺季折扣會隨時有變化，須提早確認。預訂火車票時應向客人說明現在正處旅游旺季，火車票非常緊張不能保證可以購買上。

14.接待大型會時，必須在考察前一天以收據號碼編組乘車（或按照會議主辦方意見）編組成車，提前將編組號（乘車號/人員名單/省份詳單/收據號）在客人上車前30分鐘前貼放置于車頭，以便會議儀表按所分配的乘車號乘車，會議代表乘車前交待導游協助以收據或代表證核實人數上車。

15.會議考察期間，會議接待人員應做好會議代表返住的預定工作，并將返住的接站情況及時通知旅行社計調部，避免耽誤會議代表行程。

16.會議考察期間，會議接待人員每天早上發團時必須與導游清點清楚當日考察人數并與會議主辦方核實，向導游交待告知特殊旅游游客考察安排，以便導游在考察過程中合理安排時間，避免耽誤會議代表行程。

17.會議結束前一天，應將所有會議表格填寫完畢（不得涂改），與會議主辦方結算 時，應備齊所有的消費帳單和登記表格結算。（屬于會議主辦方付款分別為：房費、餐費、會議室租用費、投影儀租用費、報到須知及學習資料的打印費、通訊錄打印費、會議代表的文化用品、考察費等）。

18.會議考察結束前一天，會議接待人員應提早根據會議代表返程票預定情況安排人員及車輛做好會議代表的送站工作。

19.會議結束后會議接待人員必須及時將本次會議資料、表格整理存檔，上報會議備用金。

20.與酒店確認最終消費金額通知旅行社結賬。

新疆康輝國旅總社 0991-231713.2316113.手機/微信：13999946110.