◇會場預約◇
　　我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

◇負責會場的布局，設備安裝調試◇
　　我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

◇印刷材料的設計制作◇
　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.

◇參會者的接送◇
　　我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

◇參會者的餐飲◇
　　我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

◇參會者業余時間的安排◇
　　我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇.

   依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等，事無巨細，我們都一一安排。

  我們擁有專業的會議目的地服務機構，由一批資深的會議顧問和專業經理人組成；有成功承辦國內國際會議和大型活動的經驗；可以為政府、行業和企業提供完善的咨詢和策劃，提供會議展覽活動服務以及旅行接待服務，希望為您的每場會議、展覽和大型活動，創造歷史、留下美好回憶。

福州會議場地 公司特色
    了解會議產業的特色：充分掌握會議相關的資訊。
    專業的的整合能力：有效、穩妥并且有組織地整合國際會議資源。
    尊重和體貼客戶：不論會議大小、國內國際、政府企業，都提供一樣的專業服務。

福州會議場地 服務項目
一、策劃各類專業會議
  1、 國際會議
  2、 國內會議
  3、 專業研討會
二、策劃承辦各類大型活動
  1、 新聞發布會
  2、 展覽會
  3、 經銷商大會
  4、 產品發布會
  5、 餐宴慶祝酒會
  6、 頒獎典禮大會
  7、 公關活動
三、其它服務
  1、 會議和展覽場地管理。
  2、 各類賽事管理和服務。
  3、 文藝演出管理和服務 。
四、為企業事業單位提供國內和出國參展和觀展服務。
五、為組織、政府和企業出國招商引資、文化交流、考察學習。
六、專業服務 客戶滿意

福州會議場地 真誠的為您提供專業的服務
1. 組織：結構明晰、功能完備的組織機構。
2. 人員：具豐富會議經驗和旅游接待的工作團隊。
3. 計劃：設計周密、具體可行且完整的工作計劃。
4. 溝通：具有實際協調與執行經驗的策劃和服務機構。
5. 經費：制定審慎、精確且有效之經費預算。
6. 執行：能夠準確、高效地貫徹和執行的管理能力。
以此六項重點的相互結合與互動，相信必能開創出一次成功的專業會議或活動。

福州會議場地 慶典、會議策劃 

完美的創意，不斷的革新，嫻熟的執行技能，以及朝氣勃勃的專業團隊，福建光大為您提供從周年慶典活動的咨詢設計，整體規劃，到實施完成的全案服務。福州會議網真誠為您服務。
      對于每一個周年慶典個案，福建光大都將從全局觀念出發，分析客戶的需求、目標、環境、策略及行業屬性特點，設計最適合的流程方案及效果烘托手段，全面整和有效資源，通過對現場流程細節追蹤和實施的整體控制，確?？蛻舻哪繕思袄砟钤诨顒又械靡远鄬哟?、多渠道、多角度的極盡體現

福州會議場地 會議急救

為了保證客戶會議順利召開，針對會議期間可能出現的各種突發事件制定了一整套應急措施。如提供備用燈光、音響器材，加急印刷業務、會場秩序維護、車輛緊急調度等，為客戶的在福州會議保駕護航！

福州會議場地 會議接待

您的滿意是福州會議網會議組全體員工永遠的追求!

1）策劃：作為專業的會議代理，我們提供會展會議企劃代理，告訴本公司你的想法或者要達到的 目的。我們為你提供可能性方案，出點子，招展企劃、會議回執等等。

2）咨詢：在此階段，我們將與委托方進行多方面溝通，并就委托方的關心點提出自己的預案供選擇。譬如在預算內適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及預算相適應的菜譜、以及會議的交通、接待等事宜。

3）考察：如果您認為經過溝通，以及到本公司實地考察后，可以相信我公司的實力。我們可以進入以下階段1、與你或者你的代表到實地考察酒店、會議場地、會議設備、交通車輛、旅游線路。2、雙方就服務項目服務流程，計劃推薦，及服務的價格等內容進行深入細致的探討，大致明確雙方的責任與義務。3、就代表們返程的時間、車次、航班作一個初步的確定。

4）簽定協議：這是要非常細致的過程。我們認真的推敲、反復的審察會議的各項流程及預案盡可能的把方案細化合理，然后以書面的形式確認雙方的義務權利與責任，并簽署正式協議。

5）執行協議：雙方嚴格而又人性化的執行協議，本著高度負責的合作理念，將雙方的合作精神高度升華。追求會議的圓滿成功為一致目的。 

一：舉辦會前

1、 與會議主辦方洽談
2、 提供會議所需要的機票、車票、住宿、會議場所、交通信息等并制定完備的會議預案給會議方。
3、 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛等相關的事宜。
4、 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二：會議舉辦中

1、 會議接待：專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎橫　幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、 會前準備：準備好會議需要的資料，會議用品，等會議相關物品。
3、 會議場地：專人到會議室檢查會議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、 會議餐飲：用餐時間、用餐地點、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6、 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點。
7、 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 

三：結束會議：

1、 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明。專人與客戶進行核對并結帳。
2、 資料：會議后的資料收集，根據客戶的要求制作會議通訊錄或花名冊。

福州會議網（www.FZmeeting.com）是福建光大國際旅行社旗下專業從事福州會議會展的策劃、組織、接待、商務旅游，會后旅游安排等服務的行業網站，是一家專門致力于為各類型展覽、培訓會、研討會、行業會、公司年會、銷售會議、機構組織會議、峰會論壇等會展及商務交流活動提供專業服務平臺的專業會議會展網站。

    福州會議網自上線以來憑借專業的技能、豐富的經驗、對市場敏銳的觸覺和對客戶需求的了解, 以最前沿的設計理念和高度的敬業精神躋身于具一定實力的會議會展服務網站同業前列。已與各部委、各協會、會議公司、企事業集團等合作，成功策劃、接待了各類會議、會展等活動，得到客戶的一致好評，并與眾多客戶建立了良好的長期合作關系。

    我們愿與客戶有最大程度的溝通，做到相互了解，達到共識，針對客戶的不同預算和需求,策劃和設計各式會務接待方案,實行"個性化"運作, “人性化”服務，用我們的實力和努力來保證方案和項目的順利實施，使客戶更省時、省力、省錢！

    福州會議網多年來專業化和人性化的項目運作模式，博得了業內人士及眾多客戶的認可和贊譽。"持續的創新和歷久的誠信"是我們成功的基礎，也是我們一直所推崇的行業準則。

    福州會議網是由專注于福建會議市場，為來福州舉辦的會議提供一站式服務的專業會議獎勵旅游機構，經過數年的磨練我們逐漸成熟起來并已經在市場上牢牢站住了一席之地。為國內和境外的獎勵旅游、商務考察、會議和展覽的組織和接待以及國內外培訓業務提供專業的服務。

   我們將專門委派客戶經理定期上門，若有大型活動我們還會成立專門的客戶服務組，業務量增大后將成立針對客戶的業務服務部，為客戶提供一系售前和售后服務，為客戶節省人力成本，降低通訊聯絡等辦公成本。財務結算方面我們可以在境內以人民幣結算所有境內外費用，幫助客戶規避匯率風險，并可在收到委托后墊付定金。

我們的服務流程：

　　 1、接到計劃后立即跟客戶的作業人員聯系，咨詢團隊詳細情況和要求；

　　 2、派專人負責，為企業提供“一站式”服務；

　　 3、根據團隊情況和客人要求于4小時內給客戶擬訂初步行程，請客戶確認；

　　 4、接到計劃后24小時之內給出初步價格；

　　 5、與客戶進行溝通，根據要求調整行程和報價；

　　 6、再次確認后，制定正式的產品和價格；與客戶溝通后，確定最終出團計劃；

　　 7、要求客戶書面確認行程和價格，并將書面確認發給中旅作業人員；

　　 8、在接到客戶書面確認后，中旅作業人員按照中旅財務具體要求落實團隊證照，簽證，機票以及各項境內外接待事宜，并為團隊提供針對此次行程的旅行手冊；

　　 9、雙方經過授權的人員簽定出團合同并履行相關財務手續；

　　 10、團隊成行后，及時追蹤團隊情況；

　　 11、團隊回國后，中旅按照結算流程辦理結帳手續。

　　 12、對客戶團隊進行回訪，征求意見，并收集客戶填寫的《團隊意見表》，以便改進工作和提高服務質量核心服務

　　滿足顧客需求、創新服務內容、經營誠實守信、品質凝聚人心。

     手機：13559168982 　　QQ：1761118965

電話：0591-88882235 (熊經理)

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