◇會場預約◇
　　我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

◇負責會場的布局，設備安裝調試◇
　　我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

◇印刷材料的設計制作◇
　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.

◇參會者的接送◇
　　我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

◇參會者的餐飲◇
　　我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

◇參會者業余時間的安排◇
　　我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇.

   依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等，事無巨細，我們都一一安排。

  我們擁有專業的會議目的地服務機構，由一批資深的會議顧問和專業經理人組成；有成功承辦國內國際會議和大型活動的經驗；可以為政府、行業和企業提供完善的咨詢和策劃，提供會議展覽活動服務以及旅行接待服務，希望為您的每場會議、展覽和大型活動，創造歷史、留下美好回憶。

福州會議策劃 公司特色
    了解會議產業的特色：充分掌握會議相關的資訊。
    專業的的整合能力：有效、穩妥并且有組織地整合國際會議資源。
    尊重和體貼客戶：不論會議大小、國內國際、政府企業，都提供一樣的專業服務。

福州會議策劃 服務項目
一、策劃各類專業會議
  1、 國際會議
  2、 國內會議
  3、 專業研討會
二、策劃承辦各類大型活動
  1、 新聞發布會
  2、 展覽會
  3、 經銷商大會
  4、 產品發布會
  5、 餐宴慶祝酒會
  6、 頒獎典禮大會
  7、 公關活動
三、其它服務
  1、 會議和展覽場地管理。
  2、 各類賽事管理和服務。
  3、 文藝演出管理和服務 。
四、為企業事業單位提供國內和出國參展和觀展服務。
五、為組織、政府和企業出國招商引資、文化交流、考察學習。
六、專業服務 客戶滿意

福州會議策劃 真誠的為您提供專業的服務
1. 組織：結構明晰、功能完備的組織機構。
2. 人員：具豐富會議經驗和旅游接待的工作團隊。
3. 計劃：設計周密、具體可行且完整的工作計劃。
4. 溝通：具有實際協調與執行經驗的策劃和服務機構。
5. 經費：制定審慎、精確且有效之經費預算。
6. 執行：能夠準確、高效地貫徹和執行的管理能力。
以此六項重點的相互結合與互動，相信必能開創出一次成功的專業會議或活動。

福州會議策劃 慶典、會議策劃 

完美的創意，不斷的革新，嫻熟的執行技能，以及朝氣勃勃的專業團隊，福建光大為您提供從周年慶典活動的咨詢設計，整體規劃，到實施完成的全案服務。福州會議網真誠為您服務。
      對于每一個周年慶典個案，福建光大都將從全局觀念出發，分析客戶的需求、目標、環境、策略及行業屬性特點，設計最適合的流程方案及效果烘托手段，全面整和有效資源，通過對現場流程細節追蹤和實施的整體控制，確?？蛻舻哪繕思袄砟钤诨顒又械靡远鄬哟?、多渠道、多角度的極盡體現

福州會議策劃 會議會展策劃

1：根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。

    2：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛工作。

    3：提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。

    4：提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。

    5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全隱患的發生。

    6：成立生活服務組，避免個別代表發生高原反應，聯系就診。

    7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。

福州會議策劃 會議服務項目

◆代訂酒店：按客戶的意原在廈門及全國各大城市選擇酒店，以保障客戶及參會代表的利益為準則，爭取最優惠的房、餐及相關事項的價格。并根據客戶需求最大限度協調安排會議歡迎牌橫幅等有關事宜。

◆提供資料：為客戶打印報到須知、旅游路線、參會人員的通訊錄。

◆設站恭迎：在參會人員報到當天安排專人在機場、碼頭、車站恭迎參會代表及重要領導。

◆會議服務：、免費按排會議秘書跟蹤服務，協助會議組協調與酒店關系，安排與會代表的食宿、印制并負責分發會議有關資料、購制禮品、代訂機（車）票及其它事項。

◆會議組織：免費協助會務組完成從開幕到閉幕的整體運作，其提供相關的外語翻譯、攝像、文告宣傳、禮儀、公關、文秘等服務。

◆會議考察：根據會議主題和會議舉辦地的特色，制訂出最有針對性的考察線路，使參會代表能夠在考察之中得到最完善的服務。

◆信息反饋：會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理。

福州會議策劃 服務內容

一、會前服務
1、根據客戶要求，及時準確提供會議場所、酒店、交通、機票、宴會、旅游等信息，在第一
  時間向客戶提供會議策劃及費用預算書。
2、客戶如需親臨現場考察，我們會派專業人員協助。
3、擬定會議合作的協議條款，在保證客戶所需的服務前提下，保護雙方的合法權益。
二、  會議期間服務
1、為會議代表的報到，設置簽到臺，并有專人協助會務組分發資料、辦理相關入住手續。
2、會議代表離店前，有專人協助辦理離店手續，節省大家的時間，同時為部分延住、晚離店
   的客人辦理相關手續。
3、根據客戶要求代為安排各種宴會、酒會及各種口味的地方風味。
4、協助辦理會議期間重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相關工作。
5、協助會務組打字、印刷會議文件、資料等，免除會務組從外地攜帶資料來杭之不便。
6、為會議準備各種設備、設施，包括橫幅、會標的制作，音響設備、數碼設備的租賃等。
7、為會議組代為聯系翻譯，使會議境外代表能得到很好地溝通。
8、為會議代表聯系集體照的拍攝。
9、為會務組辦理各種資料的郵遞及各種物品的運輸等。
三、會議后勤
1、為會議代表提供各種車型，用于機場、火車站的接、送?？晒┸囆陀校簞e克、現代、全順
   等商務車，有金龍大客及豐田考斯特（中巴）、豐田面包車等。
2、為會議代表辦理國際、國內機票及火車、輪船、高速客車的票務。我們有專業的訂票隊伍，
   為您會務的圓滿成功提供必要的條件。
3、為會議代表安排會后旅游，根據具體要求，為代表們貼身打造個性化的旅游計劃

福州會議網（www.FZmeeting.com）是福建光大國際旅行社旗下專業從事福州會議會展的策劃、組織、接待、商務旅游，會后旅游安排等服務的行業網站，是一家專門致力于為各類型展覽、培訓會、研討會、行業會、公司年會、銷售會議、機構組織會議、峰會論壇等會展及商務交流活動提供專業服務平臺的專業會議會展網站。

    福州會議網自上線以來憑借專業的技能、豐富的經驗、對市場敏銳的觸覺和對客戶需求的了解, 以最前沿的設計理念和高度的敬業精神躋身于具一定實力的會議會展服務網站同業前列。已與各部委、各協會、會議公司、企事業集團等合作，成功策劃、接待了各類會議、會展等活動，得到客戶的一致好評，并與眾多客戶建立了良好的長期合作關系。

    我們愿與客戶有最大程度的溝通，做到相互了解，達到共識，針對客戶的不同預算和需求,策劃和設計各式會務接待方案,實行"個性化"運作, “人性化”服務，用我們的實力和努力來保證方案和項目的順利實施，使客戶更省時、省力、省錢！

    福州會議網多年來專業化和人性化的項目運作模式，博得了業內人士及眾多客戶的認可和贊譽。"持續的創新和歷久的誠信"是我們成功的基礎，也是我們一直所推崇的行業準則。

    福州會議網是由專注于福建會議市場，為來福州舉辦的會議提供一站式服務的專業會議獎勵旅游機構，經過數年的磨練我們逐漸成熟起來并已經在市場上牢牢站住了一席之地。為國內和境外的獎勵旅游、商務考察、會議和展覽的組織和接待以及國內外培訓業務提供專業的服務。

我們將專門委派客戶經理定期上門，若有大型活動我們還會成立專門的客戶服務組，業務量增大后將成立針對客戶的業務服務部，為客戶提供一系售前和售后服務，為客戶節省人力成本，降低通訊聯絡等辦公成本。財務結算方面我們可以在境內以人民幣結算所有境內外費用，幫助客戶規避匯率風險，并可在收到委托后墊付定金。

我們的服務流程：

　　 1、接到計劃后立即跟客戶的作業人員聯系，咨詢團隊詳細情況和要求；

　　 2、派專人負責，為企業提供“一站式”服務；

　　 3、根據團隊情況和客人要求于4小時內給客戶擬訂初步行程，請客戶確認；

　　 4、接到計劃后24小時之內給出初步價格；

　　 5、與客戶進行溝通，根據要求調整行程和報價；

　　 6、再次確認后，制定正式的產品和價格；與客戶溝通后，確定最終出團計劃；

　　 7、要求客戶書面確認行程和價格，并將書面確認發給中旅作業人員；

　　 8、在接到客戶書面確認后，中旅作業人員按照中旅財務具體要求落實團隊證照，簽證，機票以及各項境內外接待事宜，并為團隊提供針對此次行程的旅行手冊；

　　 9、雙方經過授權的人員簽定出團合同并履行相關財務手續；

　　 10、團隊成行后，及時追蹤團隊情況；

　　 11、團隊回國后，中旅按照結算流程辦理結帳手續。

　　 12、對客戶團隊進行回訪，征求意見，并收集客戶填寫的《團隊意見表》，以便改進工作和提高服務質量核心服務

　　滿足顧客需求、創新服務內容、經營誠實守信、品質凝聚人心。

     手機：13559168982 　　QQ：1761118965

電話：0591-88882235 (熊經理)

    福州會議網  網址：http://www.FZmeeting.com/