普通企業會員
當前位置：山水旅游黃頁 > 衡陽市南岳鳳凰旅行社有限公司 > 商務會議 > 會議介紹
會議服務的范圍
一、會議開始前，負責與會人員的注冊登記，包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等；
二、每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件；會議開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上；
三、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位；
四、記錄會議的進行過程及代表的發言內容；
五、對要求發言的代表進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名，所代表的國家或機構及發言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。
六、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發，如稿件未到，可在主持人發言小結時分發，或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性，如代表系臨時發言且有手稿，可在其發言后向其暫借，復制后隨即退還；
七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱；
八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設備等是否均已符合要求；
九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場。
十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、警衛、電工等是否均已到位；各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。
聯系方式
衡山訂房中心 15973469966 0734-5667428
團隊接待中心 15973469966 18974749950
散客接待中心 15973469966 18974749950
24小時熱線 15973469966
門票預訂 15973469966 0734-5667428
導游服務中心 15973469966 18974749950
會議接待中心 15973469966 18974749950
散客接待中心
導游中心
會議中心
訂房中心
團隊接待中心
如有版權所有者發現自己的作品被使用，請及時聯系山水旅游黃頁或使用作品的會員，我們在核實權屬后，將在3個工作日內刪除。
- 信息版權所有：衡陽市南岳鳳凰旅行社有限公司
地址：湖南省衡陽市南岳區萬壽廣場左側80號
電話：0734-5667428 18974749950 傳真：0734-5667428
網店：http://www.journeyp.cn/member/6654/ E-mail：782821185@qq.com 