主辦方：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　______
協辦方：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　______
承辦方：黃山金橋國際旅行社有限公司_________________      ___
前　言：

一．會議（展覽）名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　__________　　　　　　
二．參加總人數：　　　　人
其中：主辦單位工作人員　__人，協辦單位工作人員　__人，與會代表____人，特邀嘉賓　__人。
三．會議（展覽）日程安排：

四．會議（展覽）前期準備：
1、籌備單位： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________　 　
2、活動負責人： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________ 　　
3、會場預定：A主會場 B開會場地 C洽談室 D展示場 E來賓休息室
4、制作來賓名冊（或會刊）： 　　　　　　　　　　　　　　_____________
5、分發紀念品： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________
6、接送交通工具：特邀嘉賓　　　　　　　　__與會代表　　　　__________
7、宴會形式：A餐桌入位式□ 　   B自助餐入位式□　　  C自助餐立食式□
   料理樣式：A中式□    B法式料理□　C日式料理□ 　D各國料理大會串□

餐飲要求：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　___________________
飲料方面： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　__________________ 　

酒水方面： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　__________________ 
香煙方面： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　__________________　
8、花飾方面：
A花籃□  B花環□  C桌上裝飾□  D饋贈花式□  E典禮臺花飾□  F其他□
9、園景制作：A西式□   B中式□   C租借□
10、標語、標式牌類：
A歡迎標語□   B大門標語□   C方向指示□   D專用停車場標式□
11、拍照攝影：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　______________　　
12、座位排序：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　______________　 　
13、胸牌、名牌方面：　　　　　　　　　　　　　　　　　______________　　
14、食宿方面：A、會議（展覽）代表食宿安排  B、嘉賓、司機的食宿安排
  　　　　　　C、服務人員食宿安　　D、其他人員食宿安排
15、會（展）后代表考察旅游日程安排：

16、演出節目安排：__________________________________________________
17、會場方面：會場布置、典禮臺、講臺、講師、制作人、幻燈機、銀幕燈光設計、筆記用品、資料的披露、樣品、試用品方面、展示品、麥克風、音響作業、同步翻譯、茶歇……
18、展示會方面：會場布置、演出計劃、展示、裝飾計劃、邀請函、DM制作、游藝節目、選定搬運公司、展示商品、FLASH制作、LOGO設計、器具……
19、解說體系：海報、說明書、解說員、司儀、說明表示牌、實地演示……
20、會議財務方面：__________________________________________________
21、其他： 茶水點心招待、接受記者采訪人員、聯絡有關官方機構、裝置臨時電話（傳真、電腦、打印設備、上網等）、給水、排水的設備、電器安裝、空調設備、桌椅、照明設備、印象設備、同步攝影、游藝節目、司儀勞務人員服裝等
22、附件：1、會議（展覽）預算 2、計劃策劃（接待）書 3、與會代表（單位）名錄等

主辦方（協辦方）： 　　　　　　　　　承辦方：
簽章： 　　　　　　　　　　　　　　　簽章：
合同有效期： 　　　　　　　　　　　　合同有效期：
負責人簽字： 　　　　　　　　　　　　負責人簽字：
聯系電話： 　　　　　　　　　　　　　聯系電話：