福州凱拓會議服務公司是專業策劃和執行各類會議、商務考察、場地預定、場地搭建、印刷、禮品、會議接待等一系列會議服務，匯聚從事會務、商務服務專家及一批精于會議接待的專業人員，為實現會務優質及品質服務而不斷進取，讓客戶體驗“省時、省力、省錢”的超值服務。

一、場地預定
說起會議，我們第一點想到的就是場地問題，在那里開會？這是一個關鍵的元素。一個好的會議會展場所對會議的整體形象和質量起著顯著的效果。
對場地，我們本著與人為本的原則：
1、通過與您溝通，為您找尋一個適當的合乎身份地位的而且是合適預算的場所。
2、負責為您租租訂會議或展覽場所，布置場地和撤場。同時規劃休息室及貴賓室等。
3、為了讓您更清楚的了解整個會議情況，我們為您提供會場的布置設計平面圖，立體圖，設計配置圖等。這樣可以方便您善用場地周邊的條件來進行整體規劃。

二、會議整體規劃：
1、協助組委會，大會秘書處的成立
2、會議議程表的撰寫，中文英文還是中英文？
3、參會人員的邀請函，發言者的講稿設計。
4、搞要的規劃，表格設計，審稿流程
5、現場的會議記錄
6、如何邀請首長蒞臨演講？適合邀請那一位呢？致詞稿怎么撰寫？
7、會議和展覽要如何制造連接線，動線如何安排，才能使與會者和參展者能相互交流？

三、印刷品
1、協助您進行大會CIS的設計規劃，設計出貼切表達主辦者的專業，創意，熱情的LOGO。
2、協助您創意設計大會手冊，論文集，邀請卡，出席證，大會的信紙信封等。

四、報名
1、我們為您提供報名表格的設計，結合與會者的個人詳實資料和大會議程，收費標準，旅游活動等整和規劃，一張A4就能清楚每個與會者的資料。
2、我們協助您在銀行設立專門帳戶收費，方便與會者的繳費，大會秘書處對收支狀況的進度了解。
3、協助發出邀請信，注冊回函，邀請函等。
4、聯絡和確認外賓，接送飛機火車及住宿安排，外賓等服務。
五、網絡
1、通過我公司網站或大會專屬的網站，宣傳會議或展覽，活動的舉辦。
2、通過線上活動的規劃設計，策劃社群性的議題或活動，達到宣傳的效果，增加報名參展的人數及教育的功能。
3、建立策略聯盟，做一個網站其實并不難，主要是怎么讓這個網站具備會議的生命力，怎么去經營它？怎么利用其它的有利網站來讓他更有宣導性和交流性呢？如何創意制造一個有利的議題，不用買廣告也能達到宣傳效果。
4、協助聯系會展經紀人，透過全球會議網的會員數據庫來招商，招展。
5、協助聯系講演者經紀人，透過全球會議網的講師數據庫找到合適的講師可能透過全球會議網的專業經紀人與大會協商參與細節。
6、網絡轉播，大會可透過網絡的轉播傳達大會或是展覽的內容，不論是實時轉播或是會后轉播，使現代科技得到實際運用。

六、會場布置
佛要金裝，人要衣裝，會議，展覽或是活動也是要“裝妝”
1、協助安排宣傳旗幟，如何運用顏色，尺寸，等明顯地設計，使會議，展覽是活動達到大眾宣傳的實質目的。是要長的？橫的？多少面才有效益呢？擺在哪里？跟誰申請公文呢？
2、大會的放口處是與會都進出的首先印象，如何運用適當的材質及高度，大小設計簡單，穩重，創意，國際的標的物，清楚地表達大會主辦單位的用心和精神。
3、報到臺，眼睛和嘴巴是一個人到達一個陌生的地方時最常用的器官，報到臺的設計要如何規劃才能明顯地被注意呢？是用英文字母的順序為排序為排列嗎？是用國外，國內呢？需要有現場報名的屬位置嗎？……等等
4、協助安排花藝，花草是軟性的視覺注意力，如何運用花藝的規劃適當的表達會場的氣氛，鮮活而不失莊重。
5、眉目板，會議室或是展覽室內的眉目板一定要放在正對與會者的對面正中間嗎？顏色會不會輕浮了呢？用紅布條洽當嗎？
會場布置有各種不同的辦法，不同的表達。重要的是把錢花在刀口上的“化妝”是讓會議或是展覽或是活動達到生命力的表張。

七、禮品
1、貴賓，與會者，記者的禮品一樣嗎？有時候一雙精美的筷子比一個很貴的景泰藍更能表達地主的用心和紀念性。
2、大會資料袋，出席證的設計也是一種大會禮品的巧妙設計。

七、節目旅游規劃
1、配合大會的主題及整個CI，協助開閉幕典禮，晚宴的適當規劃。其中有主題晚會，聯歡晚會等形式參考。
2、主題性的旅游會使與會者或是其家屬感到地主國的熱情。交通的狀況，景點的安排，甚至是保險，都需要巨細靡遺。

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