◆代訂酒店：按客戶的意原在廈門及全國各大城市選擇酒店，以保障客戶及參會代表的利益為準則，爭取最優惠的房、餐及相關事項的價格。并根據客戶需求最大限度協調安排會議歡迎牌橫幅等有關事宜。

◆提供資料：為客戶打印報到須知、旅游路線、參會人員的通訊錄。

◆設站恭迎：在參會人員報到當天安排專人在機場、碼頭、車站恭迎參會代表及重要領導。

◆會議服務：、免費按排會議秘書跟蹤服務，協助會議組協調與酒店關系，安排與會代表的食宿、印制并負責分發會議有關資料、購制禮品、代訂機（車）票及其它事項。

◆會議組織：免費協助會務組完成從開幕到閉幕的整體運作，其提供相關的外語翻譯、攝像、文告宣傳、禮儀、公關、文秘等服務。

◆會議考察：根據會議主題和會議舉辦地的特色，制訂出最有針對性的考察線路，使參會代表能夠在考察之中得到最完善的服務。

◆信息反饋：會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理。

福州會議服務 服務內容

一、會前服務
1、根據客戶要求，及時準確提供會議場所、酒店、交通、機票、宴會、旅游等信息，在第一
  時間向客戶提供會議策劃及費用預算書。
2、客戶如需親臨現場考察，我們會派專業人員協助。
3、擬定會議合作的協議條款，在保證客戶所需的服務前提下，保護雙方的合法權益。
二、  會議期間服務
1、為會議代表的報到，設置簽到臺，并有專人協助會務組分發資料、辦理相關入住手續。
2、會議代表離店前，有專人協助辦理離店手續，節省大家的時間，同時為部分延住、晚離店
   的客人辦理相關手續。
3、根據客戶要求代為安排各種宴會、酒會及各種口味的地方風味。
4、協助辦理會議期間重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相關工作。
5、協助會務組打字、印刷會議文件、資料等，免除會務組從外地攜帶資料來杭之不便。
6、為會議準備各種設備、設施，包括橫幅、會標的制作，音響設備、數碼設備的租賃等。
7、為會議組代為聯系翻譯，使會議境外代表能得到很好地溝通。
8、為會議代表聯系集體照的拍攝。
9、為會務組辦理各種資料的郵遞及各種物品的運輸等。
三、會議后勤
1、為會議代表提供各種車型，用于機場、火車站的接、送?？晒┸囆陀校簞e克、現代、全順
   等商務車，有金龍大客及豐田考斯特（中巴）、豐田面包車等。
2、為會議代表辦理國際、國內機票及火車、輪船、高速客車的票務。我們有專業的訂票隊伍，
   為您會務的圓滿成功提供必要的條件。
3、為會議代表安排會后旅游，根據具體要求，為代表們貼身打造個性化的旅游計劃

福州會議服務 會議服務承諾

1、及時準確提供酒店、大小交通（機票、火車票）、旅游信息，針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。 　
　　2、如果您需要親臨現場考察，我們會有專人協助您的工作。
　　3、執行雙方確認的協議條款，在保證您所需的服務的前提下，保護雙方的合法權益。
　　4、提供會議簽到臺，并有專人協助會務組分發資料，辦理相關入住手續。
　　5、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。
　　6、參會代表離店前，有專人協助辦理離店手續節省大家時間，同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。
　　7、會議期間，根據具體情況，適時提供會務人員部分免費房（1--2間）。
　　8、 免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。
　　9、 協助會務組布置會場和綠化。
　　10、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，我們能為您安排最好的節目與演員、樂手，提升現場氣氛。
　　11、免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。
　　12、根據實際情況，提供收費/免費機場、火車站接送服務，如有參會者需提前返程，可在會堂一角設返程機票預定。
　　13、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品，我們會提供必要的服務及信息，并協助您采購。
　　14、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一次難得的旅游活動，我們會為您提供最優質的旅游行程、游覽到最好景區景點、安排最佳時間段飛機航班、品嘗到當地最具代表性的風味餐、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時報給您一個合適公道的價格。
　　15、公關禮儀： 禮儀小姐（現場禮儀接待，派發資料，形象展示） 文藝演出（專業表演團，可挑選節目） 空飄（氫氣球充氣、升空） 花籃（大、中、小號訂做）主持人（男、女均可） 簽到筆?。▽I用品） 攝影攝像（專業攝影公司、專業攝影師）
　　16、印刷設計：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。 名片單色/多色的制作； 意見調查表格；相關資料的打字、復印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夾板，進口螢光紙；
　　17、物品運輸：會議中若是需要很多相應物品和設備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。 小件展品運輸：展柜，展桌，椅子，小型設備，小件貨物的運送；大件展品運輸：大型器械，大件物品的運送； 特種展品運輸：化學用品，醫藥用品以及復雜物品的運送； 遠程展品運輸：遠距離的展品運送；參展資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送； 貴重展品運輸：電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。
　　18、物品配送： 酒水食品：如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購； 辦公用品：代辦會議期間，會務組所需的辦公用品；紀念禮品 ：提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選送等服務。 云南民族服飾：參會嘉賓若能身著統一、最具特色的云南民族服飾，會對外界（其他人群）產生一種特殊的感覺與影響；旅行袋：印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助參會嘉賓裝載物品外，更多一份紀念意義； 筆記本：特殊紀念意義的筆記本，能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方；
　　19、翻譯服務： 中英對譯口譯 中日對譯筆譯 中韓對譯筆譯 中俄對譯口譯
　　20、訂票服務： 代訂各大航空公司及相應各大航線優惠折扣機票； 免費代訂全國各地返程火車硬（座）臥鋪車票。
　　21、郵政速遞：文件資料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代為發送、寄出。
　　22、汽車租賃：專車免費全天接站；優惠價格提供會議期間用車服務。 豐田面包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國現代（大宇）、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。
　　23、醫療保健:如客戶需要，我們可派出隨團醫生，保障會議期間客人的身體健康。
　　24、我社將全程依照《中華人民共和國旅游人身意外傷害保險條例》的規定，進行相應的保險（不論參會嘉賓國籍）
　　25、我社根據客戶的意愿、要求，策劃、組織、執行會議的各項接待工作，讓會議客戶放心、滿意最大化；讓會議接待服務優質最大化。

福州會議服務 福州會議策劃接待

福州會議網是福建光大國際旅行社旗下專業從事福州會議會展的策劃、組織、接待、商務旅游，會后旅游安排等服務的行業網站，是一家專門致力于為各類型展覽、培訓會、研討會、行業會、公司年會、銷售會議、機構組織會議。

福州會議服務:福州會議網提供國際、國內會議、會議會展咨詢、會議會展策劃、展臺設計、展臺制 作、展臺搭建、展具租賃、會展禮儀、學術會議交流、福州旅游、商務考察旅游、品 牌推廣促銷、會議翻譯服務、公關禮儀、廣告發布、設備租賃等服務項目... 
福州會議策劃  會議策劃:提供各大、中、小型企業、政府機構、社會團體的會議、簽約、儀式慶典、年會、高 峰會、酒會、各種學術交流會等一系列會議的組織、策劃、布置、背景板制作、燈光 音響、電視屏幕強、攝影攝像、多媒體連接、同聲翻譯等服務，同時對實施現場進行 管理監督，跟蹤整個服務過程...... 
福州設備租賃  設備租賃:提供會議表決器、同聲傳譯系統、發言討論系統、多媒體投影機、幻燈儀、投影儀、 錄像機、數據監視器、電視墻、燈光音響設備、攝像機、音、視頻會議系統等；穩定 優良的設備性能、專業的現場操作人員，將為會展活動的成功舉辦奠定基礎.......
福州會議翻譯  會議翻譯:提供各語種會議資料翻譯、證件翻譯、會議交傳翻譯、同聲傳譯、多媒體資料翻譯等 ；擁有一支多年翻譯經驗的專業翻譯人員和校審隊伍，行文流暢，翻譯精準...... 
福州商務旅游  商務旅游:安排考察團出訪目的、考察項目的落實，聯系相關相關單位負責人的一系列具體事宜 的全面解決方案及提供旅游的全面解決方案.

福州會議服務 會議會展策劃

1：根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。

    2：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛工作。

    3：提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。

    4：提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。

    5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全隱患的發生。

    6：成立生活服務組，避免個別代表發生高原反應，聯系就診。