福州會議酒店預定 會議會展策劃
    1：根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。

    2：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛工作。

    3：提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。

    4：提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。

    5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全隱患的發生。

    6：成立生活服務組，避免個別代表發生高原反應，聯系就診。

    7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。

      福州會議網自上線以來憑借專業的技能、豐富的經驗、對市場敏銳的觸覺和對客戶需求的了解, 以最前沿的設計理念和高度的敬業精神躋身于具一定實力的會議會展服務網站同業前列。已與各部委、各協會、會議公司、企事業集團等合作，成功策劃、接待了各類會議、會展等活動，得到客戶的一致好評，并與眾多客戶建立了良好的長期合作關系。

       我們愿與客戶有最大程度的溝通，做到相互了解，達到共識，針對客戶的不同預算和需求,策劃和設計各式會務接待方案,實行"個性化"運作, “人性化”服務，用我們的實力和努力來保證方案和項目的順利實施，使客戶更省時、省力、省錢！

       福州會議網多年來專業化和人性化的項目運作模式，博得了業內人士及眾多客戶的認可和贊譽。"持續的創新和歷久的誠信"是我們成功的基礎，也是我們一直所推崇的行業準則。

       福州會議網是由專注于福建會議市場，為來福州舉辦的會議提供一站式服務的專業會議獎勵旅游機構，經過數年的磨練我們逐漸成熟起來并已經在市場上牢牢站住了一席之地。為國內和境外的獎勵旅游、商務考察、會議和展覽的組織和接待以及國內外培訓業務提供專業的服務。

      我們將專門委派客戶經理定期上門，若有大型活動我們還會成立專門的客戶服務組，業務量增大后將成立針對客戶的業務服務部，為客戶提供一系售前和售后服務，為客戶節省人力成本，降低通訊聯絡等辦公成本。財務結算方面我們可以在境內以人民幣結算所有境內外費用，幫助客戶規避匯率風險，并可在收到委托后墊付定金。

我們的服務流程：

　　 1、接到計劃后立即跟客戶的作業人員聯系，咨詢團隊詳細情況和要求；

　　 2、派專人負責，為企業提供“一站式”服務；

　　 3、根據團隊情況和客人要求于4小時內給客戶擬訂初步行程，請客戶確認；

　　 4、接到計劃后24小時之內給出初步價格；

　　 5、與客戶進行溝通，根據要求調整行程和報價；

　　 6、再次確認后，制定正式的產品和價格；與客戶溝通后，確定最終出團計劃；

　　 7、要求客戶書面確認行程和價格，并將書面確認發給中旅作業人員；

　　 8、在接到客戶書面確認后，中旅作業人員按照中旅財務具體要求落實團隊證照，簽證，機票以及各項境內外接待事宜，并為團隊提供針對此次行程的旅行手冊；

　　 9、雙方經過授權的人員簽定出團合同并履行相關財務手續；

　　 10、團隊成行后，及時追蹤團隊情況；

　　 11、團隊回國后，中旅按照結算流程辦理結帳手續。

　　 12、對客戶團隊進行回訪，征求意見，并收集客戶填寫的《團隊意見表》，以便改進工作和提高服務質量

核心服務，滿足顧客需求、創新服務內容、經營誠實守信、品質凝聚人心。

   手機：13559168982 　　電話：0591-88882235 (熊經理)

    福州會議網  網址：http://www.FZmeeting.com/

福州專業的會議會展接待服務商

服務接待商：

旅游會議服務：福建光大國際旅行社會議中心  電話：0591-88882235 (熊經理)

會議用車服務：福州世紀沿海汽車服務公司    電話：0591-26622681 (鄭經理)

會議廣告服務：福州方圓文化廣告傳播公司    電話：18950240060