福州會議服務公司 福州會議服務項目

◆代訂酒店：按客戶的意原在福州及全國各大城市選擇酒店，以保障客戶及參會代表的利益為準則，爭取最優惠的房、餐及相關事項的價格。并根據客戶需求最大限度協調安排會議歡迎牌橫幅等有關事宜。

◆提供資料：為客戶打印報到須知、旅游路線、參會人員的通訊錄。

◆設站恭迎：在參會人員報到當天安排專人在機場、碼頭、車站恭迎參會代表及重要領導。

◆會議服務：、免費按排會議秘書跟蹤服務，協助會議組協調與酒店關系，安排與會代表的食宿、印制并負責分發會議有關資料、購制禮品、代訂機（車）票及其它事項。

◆會議組織：免費協助會務組完成從開幕到閉幕的整體運作，其提供相關的外語翻譯、攝像、文告宣傳、禮儀、公關、文秘等服務。

◆會議考察：根據會議主題和會議舉辦地的特色，制訂出最有針對性的考察線路，使參會代表能夠在考察之中得到最完善的服務。

◆信息反饋：會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理。

福州會議服務公司 會議服務內容
一、會前服務
1、根據客戶要求，及時準確提供會議場所、酒店、交通、機票、宴會、旅游等信息，在第一時間向客戶提供會議策劃及費用預算書。
2、客戶如需親臨現場考察，我們會派專業人員協助。
3、擬定會議合作的協議條款，在保證客戶所需的服務前提下，保護雙方的合法權益。
二、  會議期間服務
1、為會議代表的報到，設置簽到臺，并有專人協助會務組分發資料、辦理相關入住手續。
2、會議代表離店前，有專人協助辦理離店手續，節省大家的時間，同時為部分延住、晚店的客人辦理相關手續。
3、根據客戶要求代為安排各種宴會、酒會及各種口味的地方風味。
4、協助辦理會議期間重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相關工作。
5、協助會務組打字、印刷會議文件、資料等，免除會務組從外地攜帶資料來杭之不便。
6、為會議準備各種設備、設施，包括橫幅、會標的制作，音響設備、數碼設備的租賃等。
7、為會議組代為聯系翻譯，使會議境外代表能得到很好地溝通。
8、為會議代表聯系集體照的拍攝。
9、為會務組辦理各種資料的郵遞及各種物品的運輸等。
三、會議后勤
1、為會議代表提供各種車型，用于機場、火車站的接、送?？晒┸囆陀校簞e克、現代、全順等商務車，有金龍大客及豐田考斯特（中巴）、豐田面包車等。
2、為會議代表辦理國際、國內機票及火車、輪船、高速客車的票務。我們有專業的訂票隊伍、為您會務的圓滿成功提供必要的條件。
3、為會議代表安排會后旅游，根據具體要求，為代表們貼身打造個性化的旅游計劃。

福州會議服務公司 會議服務承諾

        1、及時準確提供酒店、大小交通（機票、火車票）、旅游信息，針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。　
　　2、如果您需要親臨現場考察，我們會有專人協助您的工作。
　　3、執行雙方確認的協議條款，在保證您所需的服務的前提下，保護雙方的合法權益。
　　4、提供會議簽到臺，并有專人協助會務組分發資料，辦理相關入住手續。
　　5、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。
　　6、參會代表離店前，有專人協助辦理離店手續節省大家時間，同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。
　　7、會議期間，根據具體情況，適時提供會務人員部分免費房（1--2間）。
　　8、免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。
　　9、協助會務組布置會場和綠化。
　　10、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，我們能為您安排最好的節目與演員、樂手，提升現場氣氛。
　　11、免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。
　　12、根據實際情況，提供收費/免費機場、火車站接送服務，如有參會者需提前返程，可在會堂一角設返程機票預定。
　　13、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品，我們會提供必要的服務及信息，并協助您采購。
　　14、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一次難得的旅游活動，我們會為您提供最優質的旅游行程、游覽到最好景區景點、安排最佳時間段飛機航班、品嘗到當地最具代表性的風味餐、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時報給您一個合適公道的價格。
　　15、公關禮儀：禮儀小姐（現場禮儀接待，派發資料，形象展示）文藝演出（專業表演團，可挑選節目）空飄（氫氣球充氣、升空）花籃（大、中、小號訂做）主持人（男、女均可）簽到筆?。▽I用品）攝影攝像（專業攝影公司、專業攝影師）
　　16、印刷設計：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。名片單色/多色的制作；意見調查表格；相關資料的打字、復印、印刷；彩旗的制作；背景牌：有材料做夾板，進口螢光紙；
　　17、物品運輸：會議中若是需要很多相應物品和設備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。小件展品運輸：展柜，展桌，椅子，小型設備，小件貨物的運送；大件展品運輸：大型器械，大件物品的運送；特種展品運輸：化學用品，醫藥用品以及復雜物品的運送；遠程展品運輸：遠距離的展品運送；參展資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送；貴重展品運輸：電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。
　　18、物品配送：酒水食品：如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購；辦公用品：代辦會議期間，會務組所需的辦公用品；紀念禮品：提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選送等服務。云南民族服飾：參會嘉賓若能身著統一、最具特色的云南民族服飾，會對外界（其他人群）產生一種特殊的感覺與影響；旅行袋：印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助參會嘉賓裝載物品外，更多一份紀念意義；筆記本：特殊紀念意義的筆記本，能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方；
　　19、翻譯服務：中英對譯口譯中日對譯筆譯中韓對譯筆譯中俄對譯口譯
　　20、訂票服務：代訂各大航空公司及相應各大航線優惠折扣機票；免費代訂全國各地返程火車硬（座）臥鋪車票。
　　21、郵政速遞：文件資料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代為發送、寄出。
　　22、汽車租賃：專車免費全天接站；優惠價格提供會議期間用車服務。豐田面包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國現代（大宇）、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。
　　23、醫療保健:如客戶需要，我們可派出隨團醫生，保障會議期間客人的身體健康。
　　24、我社將全程依照《中華人民共和國旅游人身意外傷害保險條例》的規定，進行相應的保險（不論參會嘉賓國籍）
　　25、我社根據客戶的意愿、要求，策劃、組織、執行會議的各項接待工作，讓會議客戶放心、滿意最大化；讓會議接待服務優質最大化。

福州會議服務公司 福州會議組織
◇會場預約◇
　　我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

◇負責會場的布局，設備安裝調試◇
　　我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

◇印刷材料的設計制作◇
　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.

◇參會者的接送◇
　　我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

◇參會者的餐飲◇
　　我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

◇參會者業余時間的安排◇
　　我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇.

     依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等，事無巨細，我們都一一安排。

       我們擁有專業的會議目的地服務機構，由一批資深的會議顧問和專業經理人組成；有成功承辦國內國際會議和大型活動的經驗；可以為政府、行業和企業提供完善的咨詢和策劃，提供會議展覽活動服務以及旅行接待服務，希望為您的每場會議、展覽和大型活動，創造歷史、留下美好回憶。
 

福州會議服務公司 福州會議注意事項
1、發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2、不可從頭到尾沉默到底。

3、不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預測。

5、不可做人身攻擊。

6、不可打斷他人的發言。

7、不可不懂裝懂，胡言亂語。

8、不要談到抽象論或觀念論。

9、不可對發言者吹毛求疵。

10、不要中途離席。

       福州會議網（www.FZmeeting.com）是福建光大國際旅行社旗下專業從事福州會議會展的策劃、組織、接待、商務旅游，會后旅游安排等服務的行業網站，是一家專門致力于為各類型展覽、培訓會、研討會、行業會、公司年會、銷售會議、機構組織會議、峰會論壇等會展及商務交流活動提供專業服務平臺的專業會議會展網站。

      福州會議網自上線以來憑借專業的技能、豐富的經驗、對市場敏銳的觸覺和對客戶需求的了解, 以最前沿的設計理念和高度的敬業精神躋身于具一定實力的會議會展服務網站同業前列。已與各部委、各協會、會議公司、企事業集團等合作，成功策劃、接待了各類會議、會展等活動，得到客戶的一致好評，并與眾多客戶建立了良好的長期合作關系。

     我們愿與客戶有最大程度的溝通，做到相互了解，達到共識，針對客戶的不同預算和需求,策劃和設計各式會務接待方案,實行"個性化"運作, “人性化”服務，用我們的實力和努力來保證方案和項目的順利實施，使客戶更省時、省力、省錢！

     福州會議網多年來專業化和人性化的項目運作模式，博得了業內人士及眾多客戶的認可和贊譽。"持續的創新和歷久的誠信"是我們成功的基礎，也是我們一直所推崇的行業準則。

     福州會議網是由專注于福建會議市場，為來福州舉辦的會議提供一站式服務的專業會議獎勵旅游機構，經過數年的磨練我們逐漸成熟起來并已經在市場上牢牢站住了一席之地。為國內和境外的獎勵旅游、商務考察、會議和展覽的組織和接待以及國內外培訓業務提供專業的服務。

       我們將專門委派客戶經理定期上門，若有大型活動我們還會成立專門的客戶服務組，業務量增大后將成立針對客戶的業務服務部，為客戶提供一系售前和售后服務，為客戶節省人力成本，降低通訊聯絡等辦公成本。財務結算方面我們可以在境內以人民幣結算所有境內外費用，幫助客戶規避匯率風險，并可在收到委托后墊付定金。

我們的服務流程：

　　 1、接到計劃后立即跟客戶的作業人員聯系，咨詢團隊詳細情況和要求；

　　 2、派專人負責，為企業提供“一站式”服務；

　　 3、根據團隊情況和客人要求于4小時內給客戶擬訂初步行程，請客戶確認；

　　 4、接到計劃后24小時之內給出初步價格；

　　 5、與客戶進行溝通，根據要求調整行程和報價；

　　 6、再次確認后，制定正式的產品和價格；與客戶溝通后，確定最終出團計劃；

　　 7、要求客戶書面確認行程和價格，并將書面確認發給中旅作業人員；

　　 8、在接到客戶書面確認后，中旅作業人員按照中旅財務具體要求落實團隊證照，簽證，機票以及各項境內外接待事宜，并為團隊提供針對此次行程的旅行手冊；

　　 9、雙方經過授權的人員簽定出團合同并履行相關財務手續；

　　 10、團隊成行后，及時追蹤團隊情況；

　　 11、團隊回國后，中旅按照結算流程辦理結帳手續。

　　 12、對客戶團隊進行回訪，征求意見，并收集客戶填寫的《團隊意見表》，以便改進工作和提高服務質量

核心服務，滿足顧客需求、創新服務內容、經營誠實守信、品質凝聚人心。

   手機：13559168982 　　電話：0591-88882235 (熊經理)

    福州會議網  網址：http://www.FZmeeting.com/

福州專業的會議會展接待服務商

服務接待商：

旅游會議服務：福建光大國際旅行社會議中心  電話：0591-88882235 (熊經理)

會議用車服務：福州世紀沿海汽車服務公司    電話：0591-26622681 (鄭經理)

會議廣告服務：福州方圓文化廣告傳播公司    電話：18950240060