◇負責會場的布局，設備安裝調試◇
　　我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

◇印刷材料的設計制作◇
　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.

◇參會者的接送◇
　　我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

◇參會者的餐飲◇
　　我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

◇參會者業余時間的安排◇
　　我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇.

     依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等，事無巨細，我們都一一安排。

福州會議組織 服務內容

一、會前服務
1、根據客戶要求，及時準確提供會議場所、酒店、交通、機票、宴會、旅游等信息，在第一時間向客戶提供會議策劃及費用預算書。
2、客戶如需親臨現場考察，我們會派專業人員協助。
3、擬定會議合作的協議條款，在保證客戶所需的服務前提下，保護雙方的合法權益。
二、  會議期間服務
1、為會議代表的報到，設置簽到臺，并有專人協助會務組分發資料、辦理相關入住手續。
2、會議代表離店前，有專人協助辦理離店手續，節省大家的時間，同時為部分延住、晚店的客人辦理相關手續。
3、根據客戶要求代為安排各種宴會、酒會及各種口味的地方風味。
4、協助辦理會議期間重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相關工作。
5、協助會務組打字、印刷會議文件、資料等，免除會務組從外地攜帶資料來杭之不便。
6、為會議準備各種設備、設施，包括橫幅、會標的制作，音響設備、數碼設備的租賃等。
7、為會議組代為聯系翻譯，使會議境外代表能得到很好地溝通。
8、為會議代表聯系集體照的拍攝。
9、為會務組辦理各種資料的郵遞及各種物品的運輸等。
三、會議后勤
1、為會議代表提供各種車型，用于機場、火車站的接、送?？晒┸囆陀校簞e克、現代、全順等商務車，有金龍大客及豐田考斯特（中巴）、豐田面包車等。
2、為會議代表辦理國際、國內機票及火車、輪船、高速客車的票務。我們有專業的訂票隊伍、為您會務的圓滿成功提供必要的條件。
3、為會議代表安排會后旅游，根據具體要求，為代表們貼身打造個性化的旅游計劃。

 

        福州會議網（www.FZmeeting.com）是福建光大國際旅行社旗下專業從事福州會議會展的策劃、組織、接待、商務旅游，會后旅游安排等服務的行業網站，是一家專門致力于為各類型展覽、培訓會、研討會、行業會、公司年會、銷售會議、機構組織會議、峰會論壇等會展及商務交流活動提供專業服務平臺的專業會議會展網站。

     福州會議網自上線以來憑借專業的技能、豐富的經驗、對市場敏銳的觸覺和對客戶需求的了解, 以最前沿的設計理念和高度的敬業精神躋身于具一定實力的會議會展服務網站同業前列。已與各部委、各協會、會議公司、企事業集團等合作，成功策劃、接待了各類會議、會展等活動，得到客戶的一致好評，并與眾多客戶建立了良好的長期合作關系。

     我們愿與客戶有最大程度的溝通，做到相互了解，達到共識，針對客戶的不同預算和需求,策劃和設計各式會務接待方案,實行"個性化"運作, “人性化”服務，用我們的實力和努力來保證方案和項目的順利實施，使客戶更省時、省力、省錢！

      福州會議網多年來專業化和人性化的項目運作模式，博得了業內人士及眾多客戶的認可和贊譽。"持續的創新和歷久的誠信"是我們成功的基礎，也是我們一直所推崇的行業準則。

     福州會議網是由專注于福建會議市場，為來福州舉辦的會議提供一站式服務的專業會議獎勵旅游機構，經過數年的磨練我們逐漸成熟起來并已經在市場上牢牢站住了一席之地。為國內和境外的獎勵旅游、商務考察、會議和展覽的組織和接待以及國內外培訓業務提供專業的服務。

       我們將專門委派客戶經理定期上門，若有大型活動我們還會成立專門的客戶服務組，業務量增大后將成立針對客戶的業務服務部，為客戶提供一系售前和售后服務，為客戶節省人力成本，降低通訊聯絡等辦公成本。財務結算方面我們可以在境內以人民幣結算所有境內外費用，幫助客戶規避匯率風險，并可在收到委托后墊付定金。

我們的服務流程：

　　 1、接到計劃后立即跟客戶的作業人員聯系，咨詢團隊詳細情況和要求；

　　 2、派專人負責，為企業提供“一站式”服務；

　　 3、根據團隊情況和客人要求于4小時內給客戶擬訂初步行程，請客戶確認；

　　 4、接到計劃后24小時之內給出初步價格；

　　 5、與客戶進行溝通，根據要求調整行程和報價；

　　 6、再次確認后，制定正式的產品和價格；與客戶溝通后，確定最終出團計劃；

　　 7、要求客戶書面確認行程和價格，并將書面確認發給中旅作業人員；

　　 8、在接到客戶書面確認后，中旅作業人員按照中旅財務具體要求落實團隊證照，簽證，機票以及各項境內外接待事宜，并為團隊提供針對此次行程的旅行手冊；

　　 9、雙方經過授權的人員簽定出團合同并履行相關財務手續；

　　 10、團隊成行后，及時追蹤團隊情況；

　　 11、團隊回國后，中旅按照結算流程辦理結帳手續。

　　 12、對客戶團隊進行回訪，征求意見，并收集客戶填寫的《團隊意見表》，以便改進工作和提高服務質量

核心服務，滿足顧客需求、創新服務內容、經營誠實守信、品質凝聚人心。

   手機：13559168982 　　電話：0591-88882235 (熊經理)

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福州專業的會議會展接待服務商

服務接待商：

旅游會議服務：福建光大國際旅行社會議中心  電話：0591-88882235 (熊經理)

會議用車服務：福州世紀沿海汽車服務公司    電話：0591-26622681 (鄭經理)

會議廣告服務：福州方圓文化廣告傳播公司    電話：18950240060